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Produtividade12 de julho de 2016

As vantagens em terceirizar os serviços administrativos das pequenas empresas

Se você é mais um dos milhares de profissionais que trabalham por conta própria e tem de se desdobrar entre a parte técnica, comercial, atendimento e ainda sim cuidar do faturamento e administração de sua empresa saiba que você não está sozinho.
Esse cenário ocorre com profissionais de T.I, médicos, advogados, dentistas, engenheiros, publicitários e outros. Muitas vezes esses profissionais trabalham home office ou em um pequeno escritório e tem de dar conta do recado no quesito produzir, ganhar dinheiro e ter de cumprir as tarefas administrativas de cobrança, fluxo de caixa, fechamento mensal, entre outros.
Se pararmos para pensar quanto tempo do dia gastamos em emitir NF, boletos, pagar contas, controlar o banco veremos que não é pouco. Focar em conseguir mais clientes, atendê-los de forma mais eficaz poder ser muito mais rentável do que perder seu tempo com a parte burocrática.

Atualmente no mercado há opções de empresas que oferecem esse tipo de serviço e permitem que seus clientes foquem seus esforços na prestação de seus serviços e terceirizam a administração empresarial.
A Enfoque Serviços Compartilhados realiza esse trabalho, veja como funciona:

1) Como é o serviço administrativo que a Enfoque oferece?

• Elaboração de Fluxo de Caixa
• Emissão de Nota fiscal de venda/prestação serviço e envio direto para o cliente, juntamente com boleto de cobrança.
• Serviço de cobrança
• Inclusão e gerenciamento das obrigações a pagar, bem como separação dos documentos para envio a contabilidade.
• Conciliação do extrato bancário
• Contas a pagar, receber, faturamento e tesouraria.

2) A quem é destinado?
– A empresas de pequeno porte e profissionais liberais

3) Qual a vantagem em se contratar esse serviço?
– Redução de inadimplência por esquecimento ou falta de tempo, reduzindo pagamentos de juros e multas;
– Melhor controle das contas a pagar e receber;
– Mais tempo para desempenhar outras funções de desenvolvimento da empresa.

4) Qual ou quais diferenciais desse serviço?
– Integraremos o corpo funcional da empresa, porém sem contratação CLT;
– Redução de custos e tempo para as organizações.

5) Como é feita a contratação desse serviço? É mensal?
– A contratação é feita por tempo indeterminado podendo ambas as partes rescindirem o contrato a qualquer tempo com prévio aviso;
– Pagamento mensal, através de contrato de prestação de serviços.

6) Como posso saber se minha empresa tem demanda para esse serviço?
– Quando seu pessoal for apenas operacional e se verificar a necessidade de alguém que resolva questões administrativas e financeiras, com responsabilidade para um funcionamento correto e bem sucedido do departamento de administração da sua empresa.

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