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Você sabe como funcionam os serviços para administração de condomínios? Acesse e confira!

Você sabe como funcionam os serviços para administração de condomínios e qual a sua importância?

Neste conteúdo, a Enfoque Assessoria e Consultoria Contábil esclarece as principais dúvidas sobre o assunto, contribuindo para que o seu condomínio permaneça em dia com o fisco e com todas as suas obrigações.

Qual a função da administração de condomínios?

A administração de condomínios auxilia o síndico na organização condominial e no cumprimento de todas as obrigações previstas em lei, dentre as quais, podemos destacar:

● Elaboração do orçamento da receita e da despesa relativa a cada ano;

● Elaboração do balanço para prestação de contas mensal e anual;

● Apuração e cálculo de impostos;

● Cálculo da folha de pagamento de funcionários e pró-labore do síndico;

● Entrega de declarações e obrigações acessórias;

● Gestão de contas a pagar e a receber;

● Fornecimento de assessoria jurídica;

● Redigir cartas, circulares, editais de convocação e atas;

● Emitir boletos de cobrança das taxas condominiais;

● Agendar o uso de áreas comuns, como o salão de festas;

● Agendar e autorizar a realização de mudanças;

● Dentre outros serviços em administração condominial.

Qual a diferença entre o trabalho do síndico e da administradora de condomínio?

Os serviços em administração de condomínios foram desenvolvidos para auxiliar os síndicos nas demandas administrativas e burocráticas da gestão condominial.

Na prática, a administradora contribui diretamente para o trabalho do síndico e para a organização do condomínio, não só internamente, mas também em relação ao fisco.

Vale destacar que esse tipo de serviço está previsto no artigo 1.348 do Código Civil, que cita as atribuições do síndico e determina o seguinte:

§ 2º O síndico pode transferir a outrem, total ou parcialmente, os poderes de representação ou as funções administrativas, mediante aprovação da assembleia, salvo disposição em contrário da convenção.

Qual a importância da administração de condomínios?

A legislação em vigor estabelece uma série de funções para os síndicos, dentre as quais, podemos destacar:

● Convocar a assembleia dos condôminos;

● Representar, ativa e passivamente, o condomínio, praticando, em juízo ou fora dele, os atos necessários à defesa dos interesses comuns;

● Dar imediato conhecimento à assembleia da existência de procedimento judicial ou administrativo, de interesse do condomínio;

● Cumprir e fazer cumprir a convenção, o regimento interno e as determinações da assembleia;

● Diligenciar a conservação e a guarda das partes comuns e zelar pela prestação dos serviços que interessem aos possuidores;

● Elaborar o orçamento da receita e da despesa relativa a cada ano;

● Cobrar dos condôminos as suas contribuições, bem como impor e cobrar as multas devidas;

● Prestar contas à assembleia, anualmente e quando exigidas;

● Realizar o seguro da edificação.

Por sua vez, além das atribuições listadas acima, temos também aquelas que são uma exigência do fisco, como o pagamento de impostos, por exemplo.

Em meio a tantas responsabilidades o apoio de profissionais especializados em administração e contabilidade condominial é fundamental para que os síndicos desenvolvam uma boa gestão.

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